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      關于做好2019-2020學年第一學期研究生學期注冊工作的通知

      各院系(室):
        2019-2020年第一學期老生將于9月1日開學,新生將于9月3日報到,我校研究生學期注冊工作仍采取“學期電子注冊+研究生證注冊”的模式,現將有關事宜通知如下:

      一、學期電子注冊時間(地點:研究生信息平臺
        研究生老生:8月25日-9月7日
        研究生新生:8月27日-9月9日

      二、 研究生證注冊時間(地點:各院系)
        研究生老生:9月1日
        研究生新生:研究生證下發前由院系加蓋第一學期的注冊章

      三、注冊對象
        我校在學研究生均應辦理注冊手續,包括:
        1、處于基本學習年限期間:2016-2019級全日制博士生;2014-2019級直博生;2017-2019級全日制學術型、專業學位碩士生; 2017-2019級非全日制專業學位碩士生;
        2、處于順延或延長學習年限期間:2012-2015級全日制博士生、2012-2013級直博生、2015-2016級學術型、專業學位碩士生,辦過了A或B類培養進度確認手續且延至時間在201912以后(含)。
        3、部分以專業學位碩士生培養為主院系(包括018、024、025、034、035、039、040、041、043、168工程管理專業、軟件學院、納米學院)的2015-2016級的專業學位碩士生(含全日制、不含非全日制),已經受5年內申請學位的限制,5年間不需要辦理培養進度確認手續,但應在每學期開學時完成學期電子注冊。
        不能注冊對象:
        1、2012-2015級全日制博士生、2012-2013級直博生、2015-2016級碩士生(除注冊對象第3項外),如未辦理培養進度確認手續則不能申請注冊,需補辦培養進度確認手續后才能申請;
        2、處于保留入學資格、休學、保留學籍期間的研究生無需注冊,辦理入學、復學、恢復學籍手續后由研究生院直接予以當前學期注冊。
        3、同等學力攻博BJ學號的研究生不需要學期電子注冊。

      四、注冊流程
        1、學期電子注冊由研究生通過研究生信息平臺“申請”,經導師或班主任“確認”后完成。班主任通過研究生信息平臺操作,導師可通過導師門戶系統或研究生信息平臺操作。
        2、研究生不能如期注冊,從開學日起請假兩周以內,研究生通過研究生信息平臺“請假”,填寫事由和天數,下載打印《研究生請假申請表》,經導師或班主任同意并在研究生信息平臺上“準假”后生效。研究生按時返校,導師或班主任在研究生信息平臺上“銷假”后視為確認注冊。
        3、學期電子注冊期截止后兩周內,各院系統計注冊數據,核實未注冊人員情況。對實屬疏漏的,由研究生本人在研究生信息平臺下載打印《研究生補注冊申請表》,經導師或班主任、院系注冊負責人書面同意,交院系注冊聯系人予以補注冊。
        4、注冊期截止后三周內,各院系向研究生院提交《學期電子注冊統計表》及《未注冊研究生名單及擬處理意見》。

      五、未能注冊
        1、研究生不能如期注冊,從開學日起請假兩周以上或不滿足其他注冊必要條件,應當辦理暫緩注冊手續,在研究生信息平臺選擇“暫緩注冊”,填寫事由,下載打印《研究生暫緩注冊申請表》,經導師或班主任、院系分管領導書面同意,交研究生院審批后生效。
        2、研究生不能如期注冊,且預計短期內不能返校學習或滿足注冊必要條件,應辦理保留入學資格、休學或保留學籍手續。新生在研究生信息平臺選擇“申請保留入學資格”、下載打印《研究生保留入學資格申請表》,在校生選擇“申請休學、保留學籍”、下載打印《研究生休學、保留學籍申請表》,經導師或班主任、院系分管領導書面同意,交研究生院審批后生效。
        3、除因不可抗力等正當事由外,研究生超過注冊期限或請假期限兩周以上未注冊,將被納入學籍清理范疇按程序終止學籍。
      被批準暫緩注冊的研究生超過暫緩注冊期限兩周以上,如仍未滿足正常注冊條件,或已滿足正常注冊條件但未申請注冊,將被納入學籍清理范疇按程序終止學籍。

      六、其他
        請各院系加強研究生注冊管理工作,認真核實未注冊研究生的實際情況并重視處理,于9月28日下班前將本院系《學期電子注冊統計表》及《未注冊研究生名單及擬處理意見》報研究生院。

      研究生院教學學籍辦
      2019年7月24日

      學期注冊手續一覽表

      對象 序號 事項 方式 開通時間 判斷完成學期電子注冊的必要條件之一
      研究生 1 申請學期電子注冊或其他選項 登錄研究生信息平臺操作 老生開學日
      新生報到日
      前一周
      至后一周
      2 完善個人信息登記 登錄研究生信息平臺操作 -
      導師或班主任 3 確認學期電子注冊 導師或班主任登錄研究生信息平臺操作
      4 確認請假 導師或班主任登錄研究生信息平臺操作 -
      5 確認銷假 導師或班主任登錄研究生信息平臺操作 開學后第二、三周
      院系注冊聯系人 6 研究生證蓋注冊章 由院系組織,時間、地點在研究生信息平臺公布 老生開學日 -
      7 學期電子補注冊 研究生提交《研究生補注冊申請表》,經導師或班主任、院系注冊負責人書面同意,交院系注冊聯系人登錄研究生信息平臺操作。 開學后第二、三周
      研究生院 8 辦理暫緩注冊
      (僅針對申請者)
      研究生提交《研究生暫緩注冊申請表》,經導師或班主任、院系分管領導書面同意,交研究生院審批后生效。 暫緩、保留、休學等手續辦理時間是開學日前一周至后三周;
      注冊、恢復、復學等手續辦理時間為批準期結束前
      -
      9 暫緩注冊者辦理學期電子注冊
      (僅針對暫緩注冊者)
      研究生提交《研究生注冊申請表》,經導師或班主任、院系分管領導書面同意,交研究生院審批后生效。
      10 辦理保留入學資格
      (僅針對申請者)
      研究生提交《研究生保留入學資格申請表》,經導師或班主任、院系分管領導書面同意,交研究生院審批后生效。 -
      11 辦理恢復入學資格,并進行學期電子注冊
      (僅針對處于保留入學資格期間者)
      研究生提交《研究生恢復入學資格申請表》,經導師或班主任、院系分管領導書面同意,交研究生院審批后生效。
      12 辦理休學、保留學籍
      (僅針對申請者)
      研究生提交《研究生休學、保留學籍申請表》,經導師或班主任、院系分管領導書面同意,交研究生院審批后生效。 -
      13 辦理復學、恢復學籍,并進行學期電子注冊
       (僅針處于休學、保留學籍期間者)
      研究生提交《研究生復學、恢復學籍申請表》,經導師或班主任、院系分管領導書面同意,交研究生院審批后生效。
       
       
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