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      研究生證和學生票優惠卡管理辦法

      一、新生研究生證辦理流程:
        1、入學時各院系領取空白研究生證;
        2、新生填寫研究生證,貼好照片;
        3、各院系收齊,交研究生院蓋章、貼乘車優惠卡,使用設備寫入學生姓名、身份證號碼、乘車區間、入學日期、優惠次數等;
        4、各院系領取研究生證,學校印章室蓋鋼印、院系蓋本學期注冊章后,發給學生使用。

      二、研究生證和優惠卡補辦流程
        1、研究生到所在院系行政辦開具一份遺失證明,加蓋院系公章;
        2、研究生帶遺失證明和身份證到合肥的任何一家報社刊登遺失聲明,開具交費發票(價格一般在30-40元左右);
        3、研究生帶一張一寸登記照、登報發票到研究生院補辦研究生證、貼優惠卡,學校印章室蓋鋼印,所在院系補本學期注冊章,方能生效;
        4、 如研究生證嚴重受損需補辦,保留研究生證原件可以不用登報聲明,如果沒有保留研究生證原件,仍需要開遺失證明和登報聲明;
        5、堅決杜絕研究生證補辦中弄虛作假和一人多證的行為,一旦發現,將收回證件,取消補辦資格,并按制作假證行為嚴肅處理。

      三、乘車優惠卡充值、區間變更、損壞更換流程
        1、新卡內存有乘車次數4次,可購往返票二趟,無須充值直接使用,購票時由售票人員劃減;
        2、購買4次票后,卡中顯示的“可購票次數為0”,可充值1次,充值后卡中顯示的“可購票次數為4”;
        3、每生每學年限充值1次,每生在校期間限充值3次。充值前沒有用完的可購票次數充值后將清零,從而導致總的可用次數減少,因此請勿重復充值。
        4、充值時間:寒假12月1日-3月31日,暑假6月1日-9月30日;充值地點:東區學生服務中心三樓走廊,自助操作。
        5、卡中登記的乘車區間不得任意變更,應與入學時在研究生信息平臺填寫的一致。如要變更,須持家庭地址遷移的相關證明。
        學生應妥善保管和使用優惠卡,如發生損壞,須持原卡更換。
        區間變更、換卡辦理時間:寒假12月1日-3月31日,暑假6月1日-9月30日的每周一上午;區間變更、換卡辦理地點:東區老圖書館314室。超出上述時間范圍,不受理變更、換卡申請,不辦理變更、換卡業務。

      研究生院教學學籍辦公室

      附件一:學生往返票辦理辦法(鐵運[2007]173號)

        第一條 本辦法適用于普通高等學校(含學歷教育的民辦高等學校)、中等職業學校、承擔研究生教育任務的科學研究機構(以下簡稱科研機構)、軍事院校和中學小學在校就讀,家庭居住地和學校不在同一城市,沒有工資收入的學生。

        第二條 普通高等學校、中等職業學校、科研機構、軍事院校在校學生憑注明乘車區間、加蓋學校公章、貼有火車票電子優惠卡(以下稱優惠卡)的學生證,中小學生憑學生證及學校書面證明每年可購買四次家庭居住地到學校的往返火車硬座半價客票、加快票和空調票(簡稱學生票或學生往返票);動車組列車只售二等座車學生票,學生票為全價票的75%。新生憑錄取通知書、畢業生憑學校書面證明可購買一次學生票。

        第三條 學生票乘車時間限定為每年的暑假6月1日至9月30日、寒假1月1日至3月31日。

        第四條 學生往返票按近徑路發售,返程票票面注明“學返”字樣。學生同時購買往、返程票時由學校所在地車站對優惠卡次數進行兩次核減;購買聯程票或乘車區間涉及動車組列車的,可分段購票。學生票分段發售時,由發售第一段車票的車站在優惠卡中劃銷次數,中轉站憑上一段車票售票,不再劃銷乘車次數。

        第五條 學生往返票每年暑假和寒假集中辦理兩次,鐵路局、省級教育行政部門及高等學校共同配合,于每年的5月20日及11月10日前完成客流調查工作。

        第六條 學生往返票原則上由學校所在地車站組織各學校集中辦理,剩余車票車站設專口發售。
        1. 暑假
        學生往返票集中辦理時間為:6月25日至7月5日;學生在學校所在地車站自行購買返程車票(返校)時間為:7月6日至7月30日。
      集中辦理期限(乘車日期):學生往程票為:7月1日至7月20日、學生返程票為:8月20日至9月10日。
        2. 寒假
        學生往返票集中辦理時間原則為:放假前20至10天;學生在學校所在地車站自行購買返程車票(返校)時間為:放假前9天至放假后5天。學生往返票辦理的具體辦理時間和車站,由鐵道部與教育部在每年10月學生運輸工作協調會后公布。

        第七條 辦理學生往返票的車次,由鐵路局在集中辦理學生票前向相關省級教育行政部門和學校公布。學生在學校所在地購買返程票的乘車站原則上為列車的始發站。

        第八條 省級教育行政部門協調各學校做好學生運輸工作,通過錯開學校放假時間、錯開鐵路客流高峰期,保證學生均衡運輸。

        第九條 省級教育行政部門建立學生基礎信息資料庫,并于每年11月前根據招生情況予以更新,向鐵路局提供學生客流基礎資料(格式見附件1),為鐵路局預測學生客流流向、流量,合理安排運力提供參考依據。

        第十條 各學校指定具體部門負責學生票辦理工作,與車站建立聯系制度,集中提交學生往返乘車計劃(格式見附件2、3),協助車站辦理本校學生購票工作。

        第十一條 辦理學生票不得向學生收取任何附加費用。

        第十二條 集中辦理的學生票原則上不辦理退票,特殊情況需退票時,由學校集中辦理。

        第十三條 客票代售點原則上不得辦理學生返程票。

        第十四條 各鐵路局要根據本辦法制定學生返程票操作規程,并予以公布。

        第十五條 本辦法由鐵道部運輸局負責解釋。

        第十六條 本辦法自公布之日起執行。

      鐵道部辦公廳2007年9月7日印發

      附件二:使用火車票學生優惠卡須知

        目前我國有上千萬的大中專在校學生,每年暑假、寒假都有大量學生需要回家探親休假。按照國家有關規定,如家庭住址與所讀學校不在同一地方且沒有工資收入的大中專在校學生,可憑其學生證購買優惠火車票,這是國家對符合條件的學生假期回家休假的優惠和照顧。但近幾年來,有不少犯罪團伙利用國家對學生購買優惠火車票的政策,大量制造和販賣假學生證用于購買優惠火車票,給國家鐵路部門造成了巨大的經濟損失。為了維護正常的鐵路售票秩序,保護廣大學生和國家的利益,打擊非法制造和販賣假學生證的違法行為,鐵道部、教育部確定使用“火車票學生優惠卡”購買學生優惠火車票。

        使用“火車票學生優惠卡”須知:

      一、“火車票學生優惠卡”的特點
        1、“火車票學生優惠卡”采用目前世界上最先進的電子標簽技術制作;
        2、該卡由非接觸的微型IC、發射天線組成;
        3、微型IC可存儲學生基本信息和購票次數;
        4、采用現代信息技術和防偽技術對其進行加密、解密、識別。

      二、使用注意事項
        1、優惠卡必須粘貼在學生證內頁上;
        2、粘貼后(無論正斜)嚴禁揭下重貼;
        3、不要大角度折疊優惠卡;
        4、學生在購票時學生證中不能夾帶其它非接觸式IC卡。

      三、“火車票學生優惠卡”在下列情況下將被損壞
        1、揭下粘貼在學生證上的“學生購票優惠卡”;
        2、嚴重折疊“學生購票優惠卡”;
        3、IC芯片被硬物壓壞或被水浸泡。
        如果系人為因素造成優惠卡被損壞,由自己負責。

      四、使用方式
        1、“火車票學生優惠卡”存有乘車次數,售票時由火車票售票系統扣減;
        2、每學年由學校運用所配讀卡設備對“火車票學生優惠卡”進行充值(每充值一次可購四次優惠票);
        3、火車站對貼有“學生購票優惠卡”的學生證或電子學生證出售優惠火車票(不粘貼在學生證上不對其售票);
        4、“學生購票優惠卡”中有一定數量的熔絲,每充值一次將熔斷一根熔絲,熔絲被全部熔斷后,此卡就不能再充值。
        因此,每次充值時只能按一次確認鍵。

      五、優惠卡粘貼在軟皮封面學生證中的注意事項
        由于軟皮封面學生證容易被折疊、彎曲,相對于硬皮封面學生證而言,粘貼在軟皮封面學生證中的優惠卡更容易被損壞,因此,我們建議有關學校采用硬皮封面學生證。如果由于各種原因無法更換軟封皮,則可以在軟皮封面學生證中插入硬紙片、硬塑料片(不要插入非接觸式IC卡或鐵皮),以使學生證不易被彎曲、折疊,從而達到保護優惠卡的目的。

      六、火車票優惠卡購票注意事項及信息錄入規定

        火車票優惠卡購票注意事項
        火車票優惠卡信息錄入規定

      成都川大科鴻新技術研究所

      附件三:教育部辦公廳、鐵道部辦公廳關于進一步完善學生購買優惠火車票辦法的通知(教學廳函〔2011〕20號)

      各省、自治區、直轄市教育廳(教委),新疆生產建設兵團教育局,有關部門(單位)教育司(局),各鐵路局:

        自2003年實行憑附有火車票學生優惠卡的學生證購票辦法以來,在各地教育和鐵路部門的大力支持和各級學校的密切配合下,有效遏制了社會上制販假學生證購火車票行為,保護了廣大學生的利益,維護了鐵路運營的良好秩序,受到學生、家長和社會各方面的擁護。為配合實名制購票的實施、進一步做好學生寒、暑假火車票購售工作,加強火車票學生優惠卡的管理與規范,現就有關工作要求通知如下:

      一、完善火車票學生優惠卡信息
        在火車票學生優惠卡(以下簡稱優惠卡)中寫入學生身份的相關信息,以便驗證學生身份,方便學生購買優惠火車票。
        1.自2011年秋季入學新生開始,在優惠卡中寫入學生身份信息,并在高校學生學籍電子注冊信息中標注學生乘坐火車往返于學校與家庭所在地乘車區間。
        2.學校負責優惠卡信息的寫入工作。各學校在2011年11月1日前將本校優惠卡識別器寄往售卡單位免費升級。識別器升級后,按照使用說明及要求,在優惠卡中寫入學生姓名、身份證號碼、乘車區間、入學日期、優惠次數等五項內容,學校名稱由制發卡單位預先寫入;寫入信息后將優惠卡中信息(含每張卡內存的序列號)注冊到學生學籍電子注冊信息中,保證優惠卡寫入信息與學生證填寫內容、學生學籍電子注冊信息一致。學生購火車票時出示附有優惠卡的學生證購買優惠火車票。
        3.鐵路局將優惠卡識別器軟件升級。各鐵路局優惠卡識別器軟件升級于2011年年底前完成,自2012年寒假開始使用。

      二、加強火車票學生優惠卡的使用管理
        1.高等學校嚴格按當年學生報到情況申購優惠卡。火車票學生優惠卡制卡單位以當年各學校招生錄取及學生報到數據為依據,審核學校申購優惠卡數量,在優惠卡中預先寫入學校名稱并予鎖定,發給申購學校。各學校每年秋季開學后,根據當年報到注冊并需乘坐火車新生人數申購優惠卡數量,不得多購轉賣其他學校,也不得虛報冒領為非學歷教育學生或其他人員違規發放。損毀的優惠卡要寄回制卡單位換購,對遺失補領的優惠卡數量要予以嚴格審核。
        2.嚴格限定學生購買優惠火車票次數。有優惠卡的學生證是購買優惠票的依據,學校應嚴格按每學年(每年9月至次年8月)4次錄入優惠次數,鐵路客票系統核定學生身份證件等相關信息和學生每年可享受的優惠次數。學生在校期間因損毀或遺失再次申請火車票學生優惠卡時,學校要在寫入學生信息的同時,扣減該學生已享受的購票次數,鐵路客票系統將累計學生優惠卡已購票次數,在學生購票時進行驗證核減。
        3.學生乘車區間變更按鐵路有關規定辦理。學生優惠卡寫入乘車區間時,可為學校所在地至家庭所在地,或至父母實際居住地,具體乘車區間由學生本人選定。學生在校期間因父母實際居住地變動需變更優惠乘車區間時,除修改優惠卡、學生證上優惠乘車區間外,還應在學籍電子注冊數據中作相應修改,并在學生證上修改處加蓋學校公章。

      三、完善學生購買優惠火車票的組織管理
        各學校和鐵路局要增強服務意識,加強對學生購票工作的組織管理,建立寒暑假學生購票工作聯動制度,實行集體購票優先、學生自主購票為輔相結合的購票機制,切實減輕學生購票負擔,提高工作效率。學校要在臨近放假前組織征集學生購買往返火車票意向,做好初步核實和統計工作,提前與當地鐵路部門進行溝通協調,并為鐵路部門進校售票提供必要的售票條件;鐵路局根據學校提供的學生購票需求,做好運力調配和售票組織,提前分散暑運、春運購票人流,維護鐵路運營管理秩序。
        上述工作在實施過程中如有問題要及時報告,教育部及鐵道部將適時對上述工作進行監督檢查。
        請各省、自治區、直轄市教育廳(教委),新疆生產建設兵團教育局,將本通知轉發至本行政區域內普通高等學校和研究生培養單位。

      教育部辦公廳 鐵道部辦公廳
      二○一一年九月二十二日

       
       
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