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      ·休、復學審批表
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      校研字〔2017〕186號

      關于印發《中國科學技術大學研究生學籍管理實施細則》的通知

      各院、系、重點科研機構、直屬單位,機關各部、處、室:

        為規范研究生學籍管理,維護學校正常的教育教學秩序,保障廣大研究生合法權益,全面貫徹國家教育方針,培養德、智、體、美等方面全面發展的社會主義建設者和接班人,依據教育法、高等教育法、《普通高等學校學生管理規定》(教育部第41號令)以及《中國科學技術大學章程》,結合學校研究生教育具體情況,我校研究制定了《中國科學技術大學研究生學籍管理實施細則》,現予印發施行。

        特此通知。

      中國科學技術大學
      2017年9月4日

      中國科學技術大學研究生學籍管理實施細則

      第一章 總 則

        第一條 為規范研究生學籍管理,維護學校正常的教育教學秩序,保障廣大研究生合法權益,全面貫徹國家教育方針,培養德、智、體、美等方面全面發展的社會主義建設者和接班人,依據教育法、高等教育法、《普通高等學校學生管理規定》(教育部第41號令)以及《中國科學技術大學章程》,結合學校研究生教育具體情況,制定本規定。

      第二章 入學與注冊

        第二條 按國家招生規定錄取的研究生新生,持錄取通知書,按學校要求辦理入學手續。因故不能按期入學的,應當向學校請假。請假時間不得超過兩周。未請假或請假逾期者,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學資格。
        第三條 學校在報到時對新生入學資格進行初步審查,審查合格的辦理入學手續,予以注冊學籍;審查發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料,與本人實際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規定情形的,取消入學資格。
        第四條 新生可以申請保留入學資格。保留入學資格期間不具有學籍,不享受在校生待遇。除參軍入伍外,申請保留入學資格每次時間不超過1年,累計時間不超過2年。
        新生保留入學資格應提交《研究生保留入學資格申請表》,附事由證明材料,經導師、院系分管領導書面同意,報研究生院審批辦理保留手續。因病保留入學資格者,應提交經學校指定的二級甲等以上醫院(下同)診斷證明。
        新生保留入學資格期滿前應向學校申請入學,提交《研究生恢復入學資格申請表》,附事由證明材料,經導師、院系分管領導書面同意,報研究生院審批。因病保留入學資格者,應提交學校指定醫院診斷證明。經學校審查合格的,辦理入學手續。以學年為時間單位保留的,與下年新生同時入學。學校審查不合格的,取消入學資格;新生逾期不辦理入學手續且未有因不可抗力延遲等正當理由的,視為放棄入學資格。
        第五條 新生入學后,學校在3個月內按照國家招生規定進行復查。復查內容主要包括以下方面: 
        (一)錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定;
        (二)所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定;
        (三)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;
        (四)身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求,能否保證在校正常學習、生活;
        (五)藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業水平是否符合錄取要求。
        復查中發現新生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復查不合格,取消學籍;情節嚴重的,學校移交有關部門調查處理。
        復查中發現新生身心狀況不適宜在校學習,經學校指定醫院診斷,需要在家休養的,可以按照第四條規定保留入學資格。
        第六條 研究生在學期間,每學期開學時應當按學校規定辦理注冊手續,包括學期電子注冊、研究生證注冊。
        第七條 學期電子注冊是指學校通過研究生信息平臺進行的電子注冊管理。由研究生通過研究生信息平臺申請,經導師或班主任在研究生信息平臺上確認后完成。研究生以下情況均視為正常注冊:
        (一)到校學習;
        (二)經學校批準出境學習或交流;
        (三)經導師批準赴外地學習或交流;
        (四)校外導師聯合培養;
        (五)按學校教學計劃安排在外實習或學習;
        (六)在職人員回原單位培養。
        第八條 除以上情況外,研究生不能如期注冊,從開學日起請假兩周以內,本人通過研究生信息平臺請假,導師或班主任在研究生信息平臺上準假后生效。研究生按時返校,導師或班主任在研究生信息平臺上銷假后視為完成正常注冊。
        研究生不能如期注冊,從開學日起請假兩周以上或不滿足其他注冊必要條件,應當履行暫緩注冊手續,提交《研究生暫緩注冊申請表》,經導師或班主任、院系分管領導書面同意,交研究生院審批后生效。暫緩注冊期間視為未注冊,不享有在校生的各項待遇。
        研究生有其他不符合注冊條件的,不予注冊。
        第九條 處于保留入學資格、休學或保留學籍期間的研究生,無須辦理學期注冊。學期中非注冊時間段內,暫緩注冊者申請注冊、保留入學資格者申請入學、休學者申請復學或保留學籍者申請恢復學籍,提交相應申請表,經導師、院系分管領導書面同意,研究生院審批后辦理相應學籍異動,即予以當前學期注冊。
        第十條 除因不可抗力等正當事由外,研究生超過注冊期限或請假期限兩周以上未注冊,將被納入學籍清理范疇按程序終止學籍。
        研究生超過暫緩注冊期限兩周以上,如仍未滿足正常注冊條件,或已滿足正常注冊條件但未申請注冊,將被納入學籍清理范疇按程序終止學籍。
        第十一條 正常注冊的研究生應按時、足額繳納學費。無故未按時繳納學費者,下列在校生享有的待遇受到影響:
        (一)停發各類獎助學金,補繳學費后,從下月起恢復,已停發的獎助學金不再補發;
        (二)不能參加各類獎助學金評選;
        (三)不能申報助教、助研、助管等教學、科研、管理輔助崗位;
        (四)研究生信息平臺使用功能受限。
        第十二條 正常注冊的研究生應完善個人信息登記,向學校提供和確認準確的郵件地址、手機號碼、家庭地址、家庭電話等,學校將其作為本人聲明和指定的聯系方式。學校有關通知及文件等,只要確認已按該聯系方式發出,視為送達。

      第三章 學習年限

        第十三條 我校碩士研究生基本學習年限為2-3年,最短學習年限為2年,最長學習年限為5年。博士研究生基本學習年限為3-4年,最短學習年限為2年,最長學習年限為8年。直博生基本學習年限為5-6年,最短學習年限為4年,最長學習年限為8年。
        除參軍入伍外,新生保留入學資格每次時間不超過1年,累計時間不超過2年。保留入學資格時間不計入最長學習年限。
        研究生休學一般以學期、學年為時間單位,累計時間不得超過2年。除參軍入伍的服役時間外,休學、保留學籍、出境聯合培養等時間均計入最長學習年限。
        第十四條 研究生一般應在基本學習年限內完成學習任務。在校學習時間達到最短學習年限且不超過最長學習年限(下稱學校規定學習年限),是獲得學歷證書的必要條件。研究生達到最長學習年限須結束學業,并辦理離校手續,按已有學業水平發給相應學歷證書。達到學位授予條件的,發給學位證書。

      第四章 考核與成績記載

        第十五條 研究生應參加學校教育教學計劃規定的課程和各種教育教學環節(以下統稱課程)的考核,考核成績記入成績冊,并歸入學籍檔案。
        考核分為考試和考查兩種。研究生公共必修課和基礎課考試一般應采用課堂筆試。專業課考核方式可采用筆試、口試、寫調研報告或論文等多種形式,由任課教師自主確定。筆試可以采用閉卷考試或開卷考試。
        課程考核不合格者,可以在學校規定學習年限內再次選修該門課程(重修), 并進行考核(重考)。重考成績合格后,記入成績冊,并標注為重考。
        第十六條 研究生思想品德的考核、鑒定,以《普通高等學校學生管理規定》(教育部第41號令)第四條為主要依據,采取個人小結和院系評價相結合的方式。
        研究生體育成績評定突出過程管理,根據考勤、課內教學、課外鍛煉活動和體質健康等情況綜合評定。
        第十七條 我校實行完全學分制,研究生應當在學校規定學習年限內,修完培養方案要求的學分,每學期選課總學分不超過23學分。
        第十八條 研究生可選修校內其他專業課程,成績性質按培養方案確定,學習成績記入成績冊。研究生跨校修讀課程和參加開放式網絡課程學習,學習成績和成績性質按學校相關規定審核和記載。
        第十九條 學校鼓勵研究生參加創新創業、社會實踐等活動,研究生發表的論文、獲得專利權等與專業學習、學業要求相關的經歷、成果等,可記入學籍檔案。學校開設創新創業課程,研究生所修學分可記入成績冊。
        第二十條 學校按照研究生實際所修課程,真實、完整地記載、出具學業成績。
      研究生嚴重違反考核紀律或者作弊的,該課程考核成績記為無效,并視其違紀或者作弊情節,按學校相關規定,予以紀律處分。
        研究生因退學等情況中止學業,其在校學習期間所修課程及已獲得學分,學校予以記錄。研究生重新參加入學考試、符合錄取條件再次入學的,其在我校已獲得學分,經錄取院系認定,予以承認,成績性質按錄取專業培養方案確定。
        第二十一條 研究生應當按時參加教育教學計劃規定的活動。不能按時參加的,應當事先請假并獲得批準。無故缺席的,根據學校有關規定給予批評教育,情節嚴重的,予以相應的紀律處分。
        第二十二條 學校利用各種渠道開展研究生誠信教育。對有嚴重失信行為的,學校依據有關規定予以教育及紀律處分,對違背學術誠信的,學校對其獲得學位及學術稱號、榮譽等作出限制。

      第五章 轉專業與轉學

        第二十三條 研究生應在錄取時確定的院系、專業和導師名下完成學業,但有下列情形之一者,可以提出轉院系、轉專業或轉導師申請:
        (一)因學科調整,研究生所在的學科或專業發生變化;
        (二)研究生的導師因調動工作或其它特殊原因不能繼續履行指導職責,且原專業無法調整安排他人繼續指導;
        (三)其他特殊情況。
        休學創業或退役后復學的研究生,因自身情況需要轉專業,學校優先考慮。
        第二十四條 研究生擬轉入導師當年應具備招生資格,申請者占用擬轉入導師與院系當年招生名額。
        第二十五條 研究生有下列情形之一,不得轉專業:
        (一)以特殊招生形式錄取的學生,國家有相關規定或者錄取前與學校有明確約定的;
        (二)已有轉專業記錄或轉學經歷的;
        (三)在校學習時間超過基本學習年限上限的;
        (四)其他不符合國家招生規定的。
        第二十六條 研究生轉院系、轉專業或轉導師應填寫《研究生學籍異動審批表》,并依次取得轉出導師、轉出院系分管領導、擬轉入導師、擬轉入院系分管領導的書面同意,報研究生院審核。
        第二十七條 轉入、轉出專業一般應屬于同一一級學科。對于跨一級學科轉專業者,增加由轉入院系組織的專業知識考核,難度及要求與研究生入學考試相當。考核內容為:
        (一)筆試兩門專業課;
        (二)面試。
        考核通過,名單由轉入院系公示5個工作日后報研究生院審核。
        第二十八條 研究生院審核后下文批準轉院系、轉專業、轉導師。
        第二十九條 研究生轉專業后,需按照新專業培養方案和導師要求修訂個人培養計劃,已修課程與新培養計劃課程一致的,可以辦理確認手續,承認其所修學分。
        第三十條 研究生一般應當在被錄取學校完成學業。因患病或者有特殊困難、特別需要,無法繼續在本校學習或者不適應本校學習要求的,可以申請轉學。有下列情形之一,不得轉學:
        (一)入學未滿一學期或者畢業前一年的;
        (二)由低學歷層次轉為高學歷層次的;
        (三)以定向就業招生錄取的;
        (四)研究生擬轉入學校、專業的錄取控制標準高于其所在學校、專業的;
        (五)無正當轉學理由的。
        研究生因學校培養條件改變等非本人原因需要轉學的,學校出具證明,由所在地省級教育行政部門協調轉學到同層次學校。
        第三十一條 研究生轉學,由本人及擬轉入導師共同提出申請,說明理由,經所在學校和擬轉入學校同意,由轉入學校負責審核轉學條件及相關證明,認為符合本校培養要求且學校有培養能力的,經學校校長辦公會或者專題會議研究決定,可以轉入。
        跨省轉學的,由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門,按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入學校所在地的公安機關。
        第三十二條 學校對轉學情況及時進行公示,并在轉學完成后3個月內,由轉入學校報所在地省級教育行政部門備案,接受省級教育行政部門對學校轉學行為的監督和管理。

      第六章 休學與復學

        第三十三條 研究生可以分階段完成學業,除另有規定外,應當在最長學習年限(含休學和保留學籍)內完成學業。
        第三十四條 研究生有下列情況之一者,可以申請休學:
        (一)創業;
        (二)支教;
        (三)在職研究生單位工作需要;
        (四)已婚女研究生符合國家計生政策生育;
        (五)其他原因不能注冊者。
        第三十五條 研究生有下列情況之一者,應當辦理休學:
        (一)因健康原因不宜在校學習,經學校指定醫院診斷確需休養的;
        (二)一學期請病假累計超過學習周數三分之一的;
        (三)不能堅持正常學習,導師和院系認為必須休學的。
        第三十六條 研究生休學,一般以學期、學年為時間單位,期滿后仍不能復學的,可以繼續申請休學,休學時間累計不得超過2年,在校學習時間和休學時間之和不得超過最長學習年限。
        第三十七條 新生和在校學生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),學校保留其入學資格或者學籍至退役后2年,其中服役時間不計入最長學習年限,其余時間計入最長學習年限。
        研究生參加學校組織的跨校聯合培養項目,在聯合培養學校學習期間,學校同時為其保留學籍,時間不限,但計入最長學習年限。
        研究生保留學籍期間,與其實際所在的部隊、學校等組織建立管理關系。
        第三十八條 研究生休學應提交《研究生休學、保留學籍申請表》,附事由證明材料,經導師、院系分管領導書面同意,報研究生院審批辦理休學手續。因病休學者,應提交學校指定醫院診斷證明。
        第三十九條 研究生休學應當辦理手續離校。休學期間,學校保留其學籍,但不享受在校學習學生待遇。研究生無論是否因病休學,除休學時已在學校參加大學生城鎮居民醫療保險的年度外,以后年度應均自行參加家庭所在地醫療保險。
        第四十條 研究生申請復學,應在休學期滿前提交《研究生復學、恢復學籍申請表》,附事由證明材料,經導師、院系分管領導書面同意,報研究生院審批,方可辦理復學手續。因病休學者申請復學,應提交學校指定醫院診斷證明。  

      第七章 退學與學籍清理

        第四十一條 研究生有下列情形之一,學校予以退學處理:
        (一)經考核不宜繼續攻讀碩士學位或博士學位的;
        (二)超過學校規定的最長學習年限未完成學業的;
        (三)在校時間超過基本學習年限上限未完成學業,未辦理或不予辦理延長學習期限手續(即培養進度確認手續)的;
        (四)休學、保留學籍期滿,在期滿前未提出復學申請或者繼續休學申請的;休學、保留學籍累計時間已達到2年,未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的;
        (五)根據學校指定醫院診斷,患有疾病或者意外傷殘不能繼續在校學習的;
        (六)未經批準連續兩周未參加學校規定的教學活動的;
        (七)超過學校規定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續的;
        (八)研究生本人自愿申請退學的。
        第四十二條 研究生本人自愿申請退學,提交《研究生退學申請表》,經導師及院系分管領導書面同意、研究生院審查,報校長辦公會審議通過后,辦理退學手續,學校發給退學證明。
        第四十三條 退學研究生,應當在領取退學證明之日起10個工作日內辦理離校手續。按已有畢業學歷和就業政策可以就業的,由原畢業學校報所在地省級畢業生就業部門辦理相關手續。在一年內沒有聘用單位的,檔案退回其家庭所在地,戶口遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。
        第四十四條 對第四十一條中(一)~(七)項情形,如研究生未在上述情形發生30天內主動辦理退學手續離校,學校納入學籍清理范疇按程序終止學籍。根據已有學業水平,終止學籍方式分為畢業離校、結業離校、退學離校等。
        第四十五條 研究生學籍清理,由所在院系會同導師擬定學籍終止意見,向研究生發出學籍終止告知書,指導研究生辦理畢業、結業、退學離校或其他學籍異動手續。
        研究生拒絕簽收學籍終止告知書的,以留置方式送達。已離校的,以郵寄、電子郵件2種方式并用送達。難于聯系者,15個工作日內以電話、電子郵件、短信再次聯系2次,如無回復或無人簽收,在校內發布公告經過60個工作日視為送達。
        自學籍終止告知書送達之日起10個工作日內研究生無反饋,視為同意接受學籍終止處理意見。研究生對學籍終止處理意見有異議,可在該期限內向所在院系書面陳述和申辯,院系收到申辯書后在5個工作日內進行復核和書面答復,5個工作日后由研究生本人到校領取。研究生不領取者,視為同意接受答復處理意見。研究生領取后對答復仍有異議的,可在領取之日起10個工作日內按照學校相關規定提出申訴。
        第四十六條 根據反饋和申訴情況,院系擬定終止學籍研究生名單并附相關材料,經研究生院審核,報校長辦公會議研究決定,下發終止學籍文件并在研究生院網站公布。
        第四十七條 學籍終止的研究生,應當在學籍終止告知書送達或學校發文之日起10個工作日內辦理退學、畢業或結業離校手續,交回離校表格方可領取退學證明、畢業或結業證書。
        第四十八條 退學的研究生,不得申請復學。

      第八章 畢業與結業

        第四十九條 研究生在學校規定學習年限內,修完培養計劃規定的全部課程,成績合格,畢業論文答辯通過,學校準予畢業,發給畢業證書。符合當前學位授予條件的,學校發給學位證書。
        博士生在校學習時間滿2年,直博生、碩博連讀生在校學習時間滿4年,提前完成培養計劃規定內容,獲得畢業所要求的學分,達到提前答辯申請學位要求的,經學院批準,研究生院審核,準予提前畢業。
        第五十條 研究生在學校規定學習年限內,修完培養計劃規定的全部課程,但未撰寫畢業論文或論文答辯未通過,學校準予結業,發給結業證書。
        第五十一條 研究生可以分階段完成學業,在最長學習年限內,可以先結業再畢業,或先畢業再申請學位。
      研究生結業后可以重修或者補作畢業設計、論文、答辯,符合相應條件后,學校頒發畢業證書、學位證書,合格后頒發的畢業證書、學位證書,畢業時間、獲得學位時間按發證日期填寫。
        第五十二條 研究生入學時間超過基本學習年限上限,但未超過最長學習年限(下稱延長學習年限期間),即碩士研究生入學滿3年但不滿5年、博士研究生入學滿4年但不滿8年、直博生入學滿6年但不滿8年,未達到畢業要求但經過進一步培養具有達到本單位畢業生平均學術水平的潛力,或已達到畢業要求且經過進一步培養具有超過本單位畢業生平均學術水平的潛力,導師可以為其申請繼續在校學習,相關研究生應在每學期末辦理培養進度確認手續,并在每學期開學時按時注冊。
        延長學習年限期間,研究生不額外繳納學費,不參與學業獎評選,不享受基本助學金及助研助教崗位酬金待遇,其他獎助學金以評選要求為準。
        第五十三條 研究生在校時間超過基本學習年限上限,即碩士研究生在校學習時間滿3年、博士研究生在校學習時間滿4年、直博生在校學習時間滿6年,未達到畢業要求,如有以下情況之一者,學校不予延長學習年限,研究生應辦理結業或退學離校:
        (一)未修完培養計劃規定的全部課程;
        (二)未通過畢業論文開題;
        (三)其他導師和院系認為不適合繼續在校學習的情況。
        第五十四條 由于各種原因,直博生、碩博連讀生不再適合繼續攻讀博士學位,但具備攻讀碩士學位基本條件,經本人提交《研究生學籍異動審批表》,經導師、院系分管領導書面同意,研究生院審批后轉為碩士研究生培養,最遲畢業時間不得超過原作為博士生的最長學習年限。

      第九章 學業證書管理

        第五十五條 學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式,以及研究生招生錄取時填報的個人信息,填寫、頒發學歷證書、學位證書及其他學業證書。
        研究生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的,應當有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相應證明文件。學校審查合格后,方予上報所在地省級教育行政部門審批修改,學校審查不合格,不予上報審批修改。
        第五十六條 學校執行高等教育學籍學歷電子注冊管理制度,按相關規定及時完成研究生學籍學歷電子注冊。
        第五十七條 對違反國家招生規定取得入學資格或者學籍的,學校取消其學籍,不發給學歷證書、學位證書;已發的學歷證書、學位證書,學校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書的,學校依法予以撤銷。
        被撤銷的學歷證書、學位證書已注冊的,學校予以注銷并報教育行政部門宣布無效。
        第五十八條 學歷證書和學位證書遺失或者損壞,經本人申請,學校核實后應當出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

      第十章 附 則

        第五十九條 本規定適用于在中國科學技術大學接受普通高等學歷教育的博士、碩士研究生。其他類型研究生,除另有規定外,均參考本規定進行管理。
        第六十條 本規定經校長辦公會審議通過,自2017年9月1日開始執行。
        第六十一條 本規定由研究生院負責解釋。

       
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